पे मेनेजर पर बिल बनाने की संपूर्ण प्रक्रिया : चरण - 3

पे मेनेजर पर बिल बनाने की संपूर्ण प्रक्रिया : चरण - 3

आज हम वेतन बिल बनाने के लिए द्वितीय चरण की ओर बढ़ रहे है। कल हमने bill allocation करना सीखा था।

Bill processing में जाकर salary preparation में जाये। उसके बाद आप employee pay detail में जाये।
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Salary pay detail में जाने के बाद आप month, year और select group का चयन कर ले।

यह सारी प्रक्रिया पूर्ण करने पर आप स्क्रीन पर ग्रुप के सभी सदस्यों के नाम देख पाएंगे और उनके वेतन में edit या संशोधन कर पाएंगे।
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अब आप जिस कार्मिक के वेतन भत्ते या कटौती में संशोधन चाहते है उस नाम को क्लिक करे।

नाम पर क्लिक करते ही उस कार्मिक के वेतन और भत्ते show हो जाएंगे जिसका उदाहरण देखिए।
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वेतन, भत्तो  और कटौती के नीचे 9 प्रकार के function दिए गए है।

1 add allowance- इसमें हम सम्बन्धित कार्मिक के भत्ते ऐड करेंगे।

2 add deduction- इसमें हम सम्बन्धित कार्मिक के gpf, SI loan, और अन्य समस्य कटौती में संशोधन कर सकेंगे।

3 Add nominee- इसमें हम नॉमिनी के खाता नम्बर ऐड करके उसे भुगतान करेंगे।

4 partial payment- इसमें हम कार्मिक का आंशिक भुगतान कर सकते है।

5 Add lic- इसमें हम किसी कार्मिक की lic परिपक्व होने पर हटा सकते है और नई पालिसी होने पर ऐड कर सकते है 

6 dependent deduction- इसमें आश्रित हेतु कटौती की जाती है।

7 stop payment- इस फंक्शन पर क्लिक करने पर वेतन रोकने का कारण लिखना होता है और वेतन रुक जाता है।

8 loan master- इसमें लोन सम्बन्धी कटौती की जाती है।

9 suspend- यह निलंबित कार्मिको के वेतन बनाने में काम आता है।

अगर किसी कार्मिक का वेतन stop है और उसे पुनः रिलीज  करना है तो आप Release pay पर जाकर bill बनाने का कारण लिख दे तो वेतन रिलीज हो जाएगा।
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Add allowance करने पर यह भत्ते show होंगे
1 E

भत्तो में type लिखना होगा। इसमें तीन टाइप मिलेंगे
Slab
Amount
Formula
भत्ते अनुसार टाइप भरेंगे।
1 F

इसी प्रकार add deduction सारी कटौती शो हो जाएगी अभी स्क्रीन पर पूरी नही दिख रही है। आप स्वयं पूरी कटौती देख पाएंगे।
1 G

इसी प्रकार कटौती में भी type लिखना होगा। इसमें तीन टाइप मिलेंगे
Slab
Amount
Formula
कटौती अनुसार टाइप भरेंगे।
Formula हमेशा nps कटौती के काम आता है।
आयकर या लोन कटौती में amount भरना होता है
जबकि RPMF में slab भरते है।

इसी प्रकार allowance में DA और Hra के लिए formula काम मे लेते है।

समस्त कार्मिको के वेतन,भत्तो और कटौती में अगर संशोधन की जरूरत हो और संशोधन कर लिया गया है तो यहाँ पर वेतन बनाने का अपना द्वितीय चरण पूर्ण हो जाता है।

कुछ महत्त्वपूर्ण प्रश्न :


प्रश्न 11- पेमेनेजर में सबसे महत्वपूर्ण क्या है जिससे बिल बनाने में सुविधा हो ?

उत्तर- कार्मिक के master option में employee detail के समस्त कॉलम की पूर्ति करे तो बिल बनाने में कभी भी दिक्कत नही आएगी। अगर आपने इसे अपूर्ण रख दिया तो यह आपके लिए दुविधा बन जाएगी।

प्रश्न 12- पेमेनेजर पर master के अन्तर्गत क्या पूर्ति करनी पड़ती है ?

उत्तर- इसे भरने के लिए निम्न चरण पूरे करने होते है।
Personal 
Status
Pay and bank
Contact details
Employee dates
Employee number
Family details
Scheme
Images
Corp details

प्रश्न 13- मैं बोनस का बिल बना रहा हूँ लेकिन बिल एलोकेशन के वक्त bill type में bonus ही नही आ रहा है। क्या करूँ ?

उत्तर- आप सर्वप्रथम add bill role में जाकर bonus ऐड करके submit कर दे और बिल टाइप में जाकर bonus चेक कर ले। अब bonus आ जायेगा।

प्रश्न 14- कवरिंग लेटर कब जारी करते है ?

उत्तर- बिल को ट्रेजरी फॉरवर्ड करने के दिवस को छोडकर आगामी दो कार्य दिवसों तक बिल को कोषालय में भेजना अनिवार्य है अन्यथा Authorization में जाकर covering letter जारी किया जाता है जिसे ddo के हस्ताक्षर करवाकर बिल के साथ लगाना होगा।

प्रश्न 15- मुझे वर्दी के बिल बनाने है। बिल टाइप में क्या fill करना है ?

उत्तर- आपको वर्दी का बिल बनाने के लिए बिल टाइप में FVC में जाना होगा फिर bill sub type में  liveries को सबमिट करना होगा।

अगले चरण के लिए यहाँ क्लिक कीजिये जी !


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