पे मेनेजर पर बिल बनाने की संपूर्ण प्रक्रिया : चरण - 4

पे मेनेजर पर बिल बनाने की संपूर्ण प्रक्रिया : चरण - 4

आज वेतन बिल की अगली कड़ी में monthly bill processing का कार्य सीखेंगे।

इसके लिए salary processing> salary preparation> monthly salary process में जाना होगा।
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Monthly salary process पर क्लिक करने पर आपकी स्क्रीन पर इस प्रकार दिखेगा।

इसके बाद month और year सेलेक्ट करने पर वह बिल जिसे आप process करना चाह रहे है वह show हो जाएगा।
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आपको इसमें दो बॉक्स नजर आ रहे होंगे। एक बाये है तो दूसरा दाएं है।

कृपया ध्यान देवे

अगर आपको उस ग्रुप के सभी कार्मिको का बिल बनाना है तो दाएं बॉक्स में क्लिक करके प्रोसेस कर दे।

अगर आपको उस ग्रुप के आंशिक कार्मिको का बिल बनाना है तो दाएं और बाये दोनों बॉक्स पर क्लिक करे लेकिन पहले बाये पर क्लिक करके फिर दाएं पर क्लिक करे तो सभी के नाम शो हो जाएंगे।
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अब आपको जिस कार्मिक का बिल बनाना है उस पर क्लिक कर  दे और process कर दे।.
Process होते ही यह मैसेज प्राप्त होगा।

Salary process successfully का मैसेज स्क्रीन पर नजर आएगा।

कुछ महत्त्वपूर्ण प्रश्न :


प्रश्न 16- मैने एक वेतन बिल सितम्बर 18 में बनाया। अक्टूबर 18 में ddo फारवर्ड किया। नवम्बर 18 में ट्रेजरी फारवर्ड कर दिया। अब मुझे बिल स्टेटस चेक करना है तो कौनसा माह सेलेक्ट करूँ ?

उत्तर- आपने जिस माह में बिल बनाया है वही महीना select करे यानि आप सितम्बर 18 सेलेक्ट करे।

प्रश्न 17- मैं किसी कार्मिक की पेमेनेजर आई डी ट्रांसफर कर रहा हूँ लेकिन नाम डालते ही no data found लिखा हुआ आता है ऐसा क्यों ?

उत्तर- उस कार्मिक का वेतन stop होने से no data found बता रहा है आप सबसे पहले उसके वेतन को रिलीज कीजिये फिर transfer emloyee में जाकर ट्रांसफर कर दे। एक बात ध्यान रखे ddo कोड डालने के बाद सर्च करने पर next office या school का नाम चेक कर ले और पूर्ण सन्तुष्टि के बाद ट्रांसफर करे।

प्रश्न 18- क्या एक ग्रुप के समस्त कार्मिको का एक साथ GA-55 निकाला जा सकता है ?

उत्तर- हां बिल्कुल निकाला जा सकता है। आप सबसे पहले Reports में जाये फिर DDO reports में जाये। उसके बाद Employee related reports में जाये और फिर GA-55 में जाकर पूरे ग्रुप कार्मिक के एक साथ GA-55 प्रिंट कर ले।

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प्रश्न 19- मुझे मेरे आफिस के पेमेनेजर से वर्षवार employee transfer की जानकारी लेनी है। कैसे प्राप्त होगी ?

उत्तर- आपको Reports> ddo reports> ddo related reports> employee transfer detail में जाने से वर्षवार transferred emloyee की जानकारी मिल जाएगी।
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प्रश्न 20- मुझे मेरे आफिस के पेमेनेजर से माहवार पारित बिलो के TV नम्बर की जानकारी लेनी है। कैसे प्राप्त होगी ?

उत्तर- आपको Reports> ddo reports> ddo related reports>  TV number report में जाने से माहवार All type bills की जानकारी मिल जाएगी। इसके लिए आपको all type bills पर क्लिक करना होगा।


एक विशेष जानकारी नोट करे

यदि अपने गत वर्ष GPA का proposal फॉर्म ऑनलाइन करवा दिया है और इस वर्ष कोई भी बदलाव नही है तो हर वर्ष ऑनलाइन की जरूरत नही है।

आपके एक क्लिक से GPF, SI के balance और बकाया लोन की जानकारी आपके द्वारा SSO लॉगिन करने पर प्राप्त हो जाएगी।

इसके लिए आप दाई ओर कर्सर देखिए और वहाँ क्लिक कर दे।
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अगर आपकी राज्य बीमा की कटौती वेतन स्लैब के अनुसार हो रही है तो आपको further contract का फॉर्म भरने की आवश्यकता नही है वह further सिस्टम में अपने आप शामिल हो जाएगा।

अगले चरण के लिए यहाँ क्लिक कीजिये जी !



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