पे मेनेजर पर बिल बनाने की संपूर्ण प्रक्रिया : चरण - 6


पे मेनेजर पर बिल बनाने की संपूर्ण प्रक्रिया : चरण - 6

अब तक हमने 5 चरण सीख लिए है।

1. Bill allocation
2. Salary preparation
     Employee pay detail
3. Monthly salary process
4. Report (चैक करना)
5. Forward to ddo

यह क्रम आप भी याद कर ले।

अगले और अंतिम चरण के लिए हमे Authorization के सबसे प्रथम Bill forward to treasury में जाना होगा।

1S
ट्रेजरी फारवर्ड में आप निम्न पूर्ति करे:-
Select month
Select year
Select bill type
Select bill name
 समस्त कॉलम की पूर्ति के बाद बाई ओर के बॉक्स में tick का निशान कर दे।
उसके बाद बिल नम्बर, ग्रुप नेम, नेट और ग्रॉस अमाउंट का मिलान करे। सही पाए जाने पर उसे submit कर दे।

Submit करते ही successfully का मैसेज प्राप्त होगा।

लेकिन ध्यान रहे अभी आपका बिल ट्रेजरी फारवर्ड नही हुआ है।

आपको By chance में ध्यान में आ गया कि कुछ मिस्टेक हो गई है तो बिल अभी भी रिवर्ट हो जाएगा।
रिवर्ट भी अपने स्तर पर ही होगा।

आपको केवल बाई ओर के बॉक्स पर टिक करना है।

ऐसा करने से आपने जो submit करके राशि SF या CA में बुक की थी वह हट जाएगी।

1T
आपको लग रहा है कि आप बिल्कुल सही राशि फ्रीज कर रहे है तो आप अंत मे Forward पर क्लिक कर दे। आपको पुनः successfully का मैसेज प्राप्त होगा।

Forward के ऊपर जो select bill number दिया गया है उसमें बिल नम्बर फीड न करके भी आगे बढ़े तो कोई दिक्कत नही।

आगे पे मेनेजर प्रोसेस कर लेता है।

1U
ट्रेजरी फारवर्ड का कार्य सम्पूर्ण होते ही वेतन बिल बनाने की प्रक्रिया समाप्त हो जाती है।

अब आप reports में जाकर salary reports> all salary reports> में अपना सेलरी बिल प्रिंट कर ले।

इसमें आपको निम्न पूर्ति करनी है।

Year
Month
Select bill name
Select Bill no
Select report type

1V
Select report type में आपको inner, outer और All shedule सेलेक्ट करना है।

अगर आप shedule ही select करके करेंगे तो आपको अलग अलग कटौती शेड्यूल डाऊनलोड करने होंगे।

अगर आप All Schedule सेलेक्ट करते हो तो आप एक बार मे ही सारी कटौतियों के शेड्यूल्स डाऊनलोड कर पाओगे।

वेतन बनाने का पूर्ण प्रोसेस समाप्त हुआ !



कुछ महत्त्वपूर्ण प्रश्न :

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प्रश्न -26 मुझे सभी ग्रुप में DA की रेट 9% एक साथ करनी है। क्या यह सम्भव है ?

उत्तर- जी हाँ, बिल्कुल सम्भव है। आप DA rate update में जाकर पे कमीशन और select order number अपडेट करे। ऐसा करने से सभी ग्रुप में DA अपडेट हो जाएगा।


प्रश्न 27- FVC बिलो के आउटर और इनर कैसे निकालते है ?

उत्तर- इसके लिए आप reports> other bill report>  में जाकर advice inner और outer report प्रिंट कर ले।

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प्रश्न 28- Pay Register Detail का क्या सदुपयोग है ?

उत्तर- यह सभी कार्मिको का groupwise ऑनलाइन पे पोस्टिंग रजिस्टर है। इसमें कार्मिक के वेतन, भत्ते और कटौतियों का विवरण TV नम्बर सहित होता है।

एक विशेष बात इसमें किसी एक कार्मिक का पे रजिस्टर निकालना हो तो किसी भी ग्रुप का चयन करने पर उस कार्मिक का नाम show हो जाता है।


प्रश्न 29- मुझे एक कार्मिक को पे स्लिप देनी है। कौनसे फंक्शन में जाना है ?

उत्तर- इसके आप निम्न function काम मे लेवे।
Reports> employee details> pay slip billwise


1X
प्रश्न 30- मेरी स्कूल में एक कार्मिक की पेमेनेजर आई स्थानांतरित होकर आई है। उसे कैसे accept करूँ ?

उत्तर- आपको authorization> accept transferred employee में जाकर सावधानीपूर्वक समस्त पूर्ति करके accept कर लीजिए।


अगले चरण के लिए यहाँ क्लिक कीजिये जी !


पिछले चरण के लिए यहाँ क्लिक कीजिये जी !


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