स्थानांतरित कार्मिक के बकाया वेतन, वेतन एरियर के बिल बनाना


स्थानांतरित कार्मिक के बकाया वेतन, वेतन एरियर के बिल बनाना



अनेक बार कार्मिक के बकाया वेतन एवं एरियर बिल स्थानांतरण के कारण या पद समाप्त होने या अन्य किसी भी कारणवश अपने मूल पदस्थापन
स्थान से अन्यत्र किसी भी स्थान या पूर्व स्थान से आहरित किया जाना होता है  । इसके लिए अगर सक्षम अधिकारी ने वेतन अन्य स्थान से आहरित करने के  आदेश दिए हैं तो कार्मिक के बकाया वेतन से पूर्व स्थान के डीडीओ द्वारा गत भुगतान प्रमाण पत्र LPC   जारी किया जायेगा और जिस कार्यालय से वेतन बनवाया जाना है  उसे भेजा जाएगा ।
अब आप सोच रहे होंगे कि LPC  तो आ गई  लेकिन पेमैनेजर की I'D  तो आई ही नहीं बिल कैसे बनायें  ?

इस प्रकार कार्मिक के बकाया वेतन को यह कहकर अटका दिया गया है कि पहले आप अपनी पेमैनेजर पर
I'D transfer  कराओ, उसके बाद में बिल बनेगा  ।

जबकि बिना I'D  transfer करवाये भी  हम उसका बकाया वेतन एवं एरियर बिल बना सकते हैं  । इसकी व्यवस्था पेमैनेजर पर दी गई है । केवल समझने और  करने  की जरूरत है  ।

इसके लिए हमें  सबसे पहले DDO login  करके  बिल बनाने की प्रक्रिया में बिल नंबर एलोकेशन करेंगे । इसमें  किस माह व वर्ष का वेतन  बना रहे हैं  वो चयन किया जायेगा । जैसे  अगर 06/2013  का बिल बनाना है तो वो माह चयन  करेंगे  ।

इसके  बाद  हम बिल  प्रेपरेशन वाले भाग में  नीचे  Transfer Employee salary  वाले  भाग को  ओपन करेंगे ।

अब हमारे सामने   Transfer Employee salary  बनाने के लिए व्यवस्था प्रदर्शित है ।

इसमें  select Month   year वाले कालम में  जिस माह का बिल बनाना है तो वो माह व वर्ष अंकित करें ।

इसके बाद बिल एवं बिल नंबर select  करें ।

इसके  नीचे  जो कालम हैं उसमे कार्मिक अभी कहाँ कार्यरत है या उसकी I'd कहा है उस डीडीओ का आफिस आईडी  नंबर डालें ।

अब आपके सामने उस आफिस में कार्यरत  सभी  कार्मिकों की सूची  प्रदर्शित हो रही है, जिसमें से आप संबंधित कार्मिक को चयनित कर सकते हैं

चयनित कार्मिक के सामने उसके वेतन संबंधित आंकडे दिखाई दे रहे हैं उनको आप  जरूरत के अनुसार  संशोधन कर सकते हैं ।

इसके  बाद आप  नीचे दिए गए विकल्प से उस बिल को  प्रोसेस करें ।

इसके बाद बिल को  डीडीओ फॉरवर्ड ,कोषागार को फॉरवर्ड करेंगे और रिपोर्ट प्राप्त कर सकते हैं, और  आवश्यक कार्यवाही पूर्ण कर समस्त दस्तावेज संलग्न करके डीडीओ के हस्ताक्षर करवा कर मोहर लगा कर कोषागार में प्रस्तुत करने के लिए भेज सकते हैं ।

आज  हमने   स्थानांतरित कार्मिक के बकाया  वेतन बिल बनाना सीखा है । अगले चरण में वेतन एरियर का बिल बनाना सीखेंगे ।



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