पेमैनेजर और प्री पेमैनेजर पर विभिन्न प्रकार के वेतन एरियर बिल बनाना


पेमैनेजर और प्री पेमैनेजर पर विभिन्न प्रकार के वेतन एरियर बिल बनाना

आज  हम  वेतन वृद्धि एरियर के बिल बनाना सीखेंगे  ।

वेतन वृद्धि एरियर से अभिप्राय यह है कि किसी भी कार्मिक की वार्षिक वेतन वृद्धि जो उसे मिलनी थी ,किसी कारणवश यथासमय नहीं दी जा सकी। जो बाद में स्वीकृत हुई जिसके अनुसार बकाया राशि का बिल बनाना है ।

इसके लिए प्राथमिक तौर सक्षम अधिकारी द्वारा  कार्मिक के बकाया वेतन वृद्धि को स्वीकृत करते हुए बकाया राशि के नियमानुसार भुगतान करने का आदेश जारी किया जायेगा ।जिसकी प्रति बिल के साथ कोषागार में भेजनी होगी ।

आदेशों का पालन करते हुए जो राशि पूर्व में भुगतान की जा चुकी है  उसका GA55   पेमैनेजर से निकाल कर  जो राशि अब देनी है  के अंतर की गणना हेतु वेतन अंतर तालिका तैयार की जानी है ।  अंतर तालिका में कार्मिक की बकाया देय राशि की गणना  करते समय बकाया कटौतियों की अंतर राशि और नियमानुसार आयकर की कटौती भी अंतर तालिका में  अंकित करें ।
यहाँ तक  हमे ये समस्त कार्य  एरियर बिल को ऑनलाइन करने के पहले करना है  ।

हम अपना ऑफलाइन कार्य कर चूके हैं  ।अब ऑनलाइन करने की और  अग्रसर होते हैं  ।

पूर्व में हम पेमैनेजर पर ऑनलाइन लागिन करना सीख चूके हैं  अतः लागिन करके  होम पेज  पर आ जाये।

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सर्व प्रथम कार्मिक के मास्टर डाटा को खोलना है  और उसमें कार्मिक के वेतन को अपडेट करना है, उसके बिना  एरियर बिल नहीं बन सकता है ।

(Log in >Mastar >Employee Mastar Data> Pay & Bank>pay update> submit)

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अब इसके  आगामी चरण में बढते हुए  सेलरी एरियर प्रोसेस के लिए संबंधित भाग में प्रवेश
करना है ।

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अब हमें एड अलाऊंस को खोलना है

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उसमें  सबसे पहले  बेसिक पे का चयन करना है

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इसमें  प्रत्येक वर्ष के लिए अलग-अलग चयन करना होगा ।

इसी प्रकार कटौतीयो का भी  इंद्राज  करें ।

Employee> Add Alowence>Date >to Date> name off all.(Basic/Da/Hra/Other) one by one feeding) > submet.  > Add Deduaction( Date to date>name of ded( one by one) submit

इसके  बाद हमें  बिल की रिपोर्ट  निकाल कर अंतर तालिका से मिलान करके  संतुष्ट होना है कि  हमने जो डाटा भरें हैं वो सही है ।

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चैक रिपोर्ट से डाटा पुनः मिलान करके संतुष्ट होना चाहिए कि बिल सही बना है ।

इसके पश्चात् वेतन बिल की भाँति इस बिल को भी  डीडीओ  फॉरवर्ड कर सकते हैं ।

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अब हम इस बिल को भी कोषागार को फॉरवर्ड करेंगे


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अब हम इस बिल के फाइनल प्रिंट निकाल कर  आवश्यक कार्यवाही पूर्ण कर समस्त दस्तावेज संलग्न करके डीडीओ के हस्ताक्षर करवा कर मोहर लगा कर कोषागार में  प्रस्तुत करने के लिए भेज सकते हैं ।

आज  हमने  वेतन वृद्धि एरियर का बिल बनाना सीखा है । अगले  चरण में  हम अपने  कार्यालय से स्थानांतरित कार्मिक के बकाया  वेतन एवं एरियर बिल बनाना सीखेंगे ।

कुछ महत्त्वपूर्ण प्रश्न :

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प्रश्न 36- मुझे 5000 रुपये के डाक टिकट खरीदने है। बिल कैसे बनेंगे ?

उत्तर- इसके लिए आपको मात्र तीन कॉलम की पूर्ति करके चैक द्वारा भुगतान प्राप्त करने के लिए FVC मास्टर तैयार करना होगा।

FVC मास्टर में आपको Name में GPO POSTMASTER करना है। ID/SI/GPF में SERVICEPOSTSTAMP करना है और MOBILE NO. में 9549800111 करना है।

MASTER तैयार करने के बाद BILL NO. ALLOCATION> AUTHORIZATION> REASON FOR OFFLINE PAYMENT में OPTION का चयन करें।

Reason में service postage stamp(2) पर क्लिक करे फिर other info में service postage stamp for Govt use लिखकर submit करे।

उसके बाद FVC process में जाकर समस्त कॉलम की पूर्ति करते हुए Non-reimburse ment करके GPO के नाम से सर्च करे।

नाम सर्च होने के बाद आप ऐड पर जाए और amount में आप जितने रुपये के पोस्टेज खरीद रहे है उतने रुपये अंकित करके सबमिट कर दे।

फिर other bill report में जाकर इनर चेक करे कि बिल सही है या नही। सही होने पर ddo और ट्रेजरी फारवर्ड करे और other bill report में जाकर Advice inner और outer report का प्रिंट कर ले।





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