प्री पे मेनेजर पर बिल बनाने की संपूर्ण प्रक्रिया


प्री पे मेनेजर पर बिल बनाने की संपूर्ण प्रक्रिया : 

आज हम pri-pay-manager पर  PEEO साहब द्वारा PD कार्मिको के बिल बनाने का पूरा प्रोसेस सीखेंगे ।

आपने पेमेनेजर पर वेतन बनाने के पूरे चरण सीख लिए है।
आपको यह चरण पूरी तरह से याद होंगे।

1. Bill allocation
2. Salary preparation
     Employee pay detail
3. Monthly salary process
4. Report (चैक करना)
5. Forward to ddo

हमने उपरोक्तानुसार 5 चरण सीख लिए है।
यह क्रम आप भी याद कर ले।

आपको पी डी कार्मिको के बिल के लिए pripaymanager की साइट खोलनी होगी।

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इसमें आपको बीईईओ आफिस वर्तमान में CBEO आफिस द्वारा जारी की गई लॉगिन आई डी डालनी होगी।

इसमें Login ID> passward> captcha> SUB DDO पर जाकर लॉगिन करना होगा।

Paymanager पर वेतन बिल बनाने का जो प्रोसेस है वही प्रोसेस प्रिपेमेनेजर पर भी काम आएगा।

SUB DDO द्वारा बिल बनाने पर केवल अंतिम चरण Forward to treasury से छुट्टी मिल जाती है।

इसमें केवल forward to ddo तक ही करना होता है।

फिर उस बिल को CBEO कार्यालय द्वारा ट्रेजरी फारवर्ड किया जाता है।

ऐसा इसलिए किया जाता है क्योंकि पी डी कार्मिको का बजट CBEO कार्यालय के पास आता है इसलिए PD राशि का बजट कंट्रोल CBEO आफिस द्वारा होने से ट्रेजरी फारवर्ड CBEO कार्यालय से होता है।

सर्वप्रथम वेतन बनाने के लिए bill allocation करे। आवश्यक पूर्ति करते हुए इसमें Object head में वेतन के लिए 00 अंकित कर दे।

ध्यान रहे पेमेनेजर में वेतन के लिए Object head में 01 करते है।

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इसमें pd account number  ऑटोमेटिक आते है। select स्कीम को नही छेड़ना है।

फिर बिल नम्बर एलोकेशन का successfully मेसेज प्राप्त हो जाता है।

फिर Bill processing> salary preparation> employee pay detail में जाकर कार्मिको के वेतन, भत्ते और कटौती में पूर्व में बताये गए प्रशिक्षण अनुसार संशोधन कर दे।

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Pay detail खोलने पर आप व्यक्तिगत नाम खोलकर उसमे edit कर सकते है।

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इस चरण को पूरा करने पर अब आप monthly salary process की ओर बढ़े। इसके लिए आपको bill processing> salary preparation> monthly salary process में जाना होगा।

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Monthly salary process में आपको month और year डालने पर वह बिल show होगा जिसे आप process करना चाहते है।

पूरे कार्मिक के बिल प्रोसेस करने हो तो दाई ओर के बॉक्स को क्लिक कर दे।

आंशिक कार्मिको के बिल बनाने हो तो पहले बाई बॉक्स और फिर दाई बॉक्स को क्लिक करने पर नाम ओपन हो जाएंगे।

अब आपको जिसका बिल बनाना हो उस पर क्लिक करके प्रोसेस कर देवे।

अब आप रिपोर्ट में जाकर चेक करें इसके लिए आप Reports> Salary reports> pay inner  में जाये।

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बिल चेक होने के बाद अब आप bill processing> Forward to ddo में जाकर बिल को CBEO कार्यालय के लिए फारवर्ड कर दे।

CBEO कार्यालय द्वारा उस बिल के जाँच उपरान्त वह ट्रेजरी फारवर्ड करने पर कोषालय कार्यवाही पश्चात कार्मिको के खाते में वेतन राशि जमा हो जाएगी।



कुछ महत्त्वपूर्ण प्रश्न :

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प्रश्न 31- पी डी कार्मिको के वेतन ऑनलाइन कबसे हुए है। क्या इनके भी GA-55 निकल सकते है ?

उत्तर- पी डी कार्मिको के बिल नवम्बर 2016 से ऑनलाइन हो गए है। इनके भी GA-55 की पूर्ण व्यवस्था है।



प्रश्न 32- पी डी कार्मिक जो 2004 के बाद नियुक्त है उनके NPS कटौती किस प्रकार add करे ?

उत्तर- NPS कटौती को ऐड करने के लिए आपको add allowance में जाना होगा। इसमें आप Govt. NPS (159) सेलेक्ट करके type में Formula कर दे।

ऐसा करने पर यह भत्ते साइड में एक बार और कटौती साइड में दो बार show हो जाएगा।


प्रश्न 33- भूल से किसी कार्मिक को वेतन में 2400 रुपये का अधिक भुगतान हो गया है। उसे कैसे वसूला जाए ?

उत्तर- Don't worry आप ऐड allowance में जाये ROP(123) सेलेक्ट करके टाइप में amount में 2400 अंकित करके सबमिट कर दे। वसूली हो जाएगी।


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प्रश्न 34- क्या PD बिल में ddo को फारवर्ड करने के बाद बदलाव किया जा सकता है ?

उत्तर- अगर CBEO आफिस द्वारा बिल को ट्रेजरी फारवर्ड की कार्यवाही नही की गई है तो SUB DDO द्वारा बिल को अपने स्तर पर रिवर्ट करके संशोधन किया जा सकता है।


प्रश्न 35- किसी कार्मिक की आई डी pri pay पर प्राप्त हुई उसे एक्सेप्ट भी कर ली लेकिन उसका बिल नही बन रहा है। क्या करे ?

उत्तर- आप उस कार्मिक की आई डी एक्सेप्ट करने के बाद उसके employee pran number और employee account verification भी कीजिये। अब बिल बन जायेगा।

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