शालादर्पण पर सत्र 2021-22 प्रारंभ : नव प्रवेश, विद्यार्थियों की क्रमोन्नति एवं विविध विद्यालयी कार्यों के संबंध में

सभी PEEO, संस्था प्रधान, शिक्षक, MDM एवं शालादर्पण प्रभारी महोदय के लिए अति-महत्वपूर्ण 

प्यारे शिक्षक साथियों, सादर नमस्कार !
वर्तमान स्थितियों को ध्यान में रखते हुए राज्य की संवेदनशील सरकार ने बोर्ड कक्षाओं को छोड़कर अन्य विद्यालय स्तरीय कक्षाओं के विद्यार्थियों को उनके स्माइल-2 / कार्यपुस्तिका / गृहकार्य  आदि विविध रिकोर्ड के आधार पर क्रमोन्नत करने का निर्णय लिया था, जिसके क्रियान्वयन हेतु शिक्षा निदेशालय राजस्थान सरकार द्वारा आवश्यक दिशा-निर्देश विभिन्न आदेशों के माध्यम से जारी किये जा चुके हैं. राज्य सरकार के निर्देशानुसार कक्षा 1 से 9 एवं 11 को शाला दर्पण पोर्टल पर भी प्रमोट कर दिया गया है. अब शाला दर्पण पर प्रत्येक विद्यार्थी का विवरण उसकी अगली कक्षा के रिकॉर्ड में देखा जा सकता है। इसी प्रकार से विद्यालय की प्रारंभिक कक्षा का नामांकन भी शून्य हो गया है. आपके विद्यालय के उच्चतम कक्षा के विद्यार्थी को प्रमोट करते ही कुल नामांकन में से वह विद्यार्थी कम हो गये हैं. 
और इसी के साथ नवीन सत्र 2021-22 की शुरुआत भी शाला दर्पण पोर्टल पर प्रारम्भ हो गई है। स्कूल डैशबोर्ड में अपने विद्यालय का वर्तमान नामांकन आप देख सकते हैं। विद्यार्थियों के लिए कक्षोन्नति प्रमाण पत्र का मॉड्यूल भी  शुरू कर दिया गया है..

सत्र 2021-22 हेतु कार्ययोजना 

  • शैक्षिक सत्र 2021-22 में प्रत्येक PEEO एवं UCEEO यह सुनिश्चित करेंगे कि उनके क्षेत्राधिकार में कार्यरत समस्त शिक्षक टीचर कॉलिंग फॉर्म अवश्य भरें तथा विद्यार्थियों एवं अभिभावकों के साथ संवेदनशीलता से बात करें. तथा ऑनलाइन भी सबमिट करें.
  • विद्यार्थियों को कम से कम 2 घंटे प्रतिदिन पढाई के लिए प्रेरित करें.
  • विद्यार्थियों को क्रमोन्नत कर दिया गया है. अत: क्रमोन्नति के पश्चात समस्त सभी विद्यार्थियों के के व्हाट्सएप ग्रुप का निर्माण 10 दिवस में किया जाना सुनिश्चित करें. 
  • माह जून से अगस्त तक आओ घर आओ घर पर सीखें 2.0 जारी रहेगा. इसके अंतर्गत कोरोना संक्रमण की स्थिति सामान्य होने तक कक्षा 1 से 5 विद्यार्थियों को सप्ताह में एक बार गृह कार्य दिया जाएगा.
  • शिक्षावाणी, शिक्षादर्शन तथा हवामहल कार्यक्रम जारी रहेंगे.
  • कक्षा 6 से 12 तक ई-कक्षा कार्यक्रम के अंतर्गत डिजिटल लर्निंग जारी रहेगी.
  • कार्यपुस्तिका प्राप्त होने पर विद्यार्थियों को तत्काल वितरित की जाए.
  • गत वर्ष की भांति इस वर्ष भी संस्था-प्रधान कक्षाध्यापक / विषयाध्यापक मैपिंग करें.
  • शिक्षक अपने स्टाफ लॉग इन से विद्यार्थियों की मैपिंग सुनिश्चित करें.
  • स्माइल 2 में शत-प्रतिशत विद्यार्थियों की पाक्षिक रिपोर्ट ऑनलाइन करें.
  • शनिवारीय क्विज में बच्चों की भागीदारी बढायें.
  • शिक्षक-प्रशिक्षण भी ऑनलाइन ही आयोजित किये जायेंगे.
  • विद्यालय के कैचमेंट एरिया के समस्त विद्यार्थियों का शत-प्रतिशत नामांकन किया जाए. कोइ भी ड्रॉपआउट नहीं रहे.
(श्रीमान CDEO टोंक के आदेशानुसार)

PEEO महोदय द्वारा किए जाने वाले कार्य :

समस्त ग्राम पंचायत स्तरीय पदेन प्रारंभिक शिक्षा अधिकारी महोदय निम्नलिखित कार्यों की मोनिटरिंग करेंगे ==>
  • गत सत्र में प्राथमिक स्तर के विद्यार्थियों का विद्यालय आगमन शून्य था. अत: इस बार जब विद्यालय अवलोकन के लिए जाएँ तो कृपया एक बार विद्यार्थी उपस्थिति पंजिकाओं का भी अवलोकन कर लें. विद्यार्थी उपस्थिति पंजिका नियमानुसार अपडेट होनी चाहिए. 
  • अधीनस्थ विद्यालयों के उपयोगिता प्रमाण-पत्र आपके माध्यम से भिजवाये जाते हैं अत: एक बार समय निकालकर कम्पोजिट स्कूल ग्रांट सहित समस्त राशियों द्वारा करवाए गए कार्यों का मोटे तौर पर भौतिक सत्यापन भी कर लेवें.
  • इस बार विद्यार्थियों को प्रमोट करने का आधार विभिन्न ऑनलाइन एवं ऑफलाइन कार्यों को माना गया है. अत: आप संबंधित शाला प्रधानों से समन्वय स्थापित कर उपरोक्त को रिकॉर्ड के रूप में सुरक्षित रखने के लिए निर्देशित करें.
  • संसाधन विहीन अधीनस्थ विद्यालयों के कक्षा क्रमौन्नत प्रमाण-पत्र ऑफिस-व्यय मद से प्रिंट करवाकर संबंधित विद्यालय के संस्था प्रधान को सौंपने का कार्य भी आपको करना है.
  • नवीन सत्र के लिए अपने कैचमेंट एरिया के प्रवेश योग्य विद्यार्थियों को 100% प्रवेश दिलाने हेतु पाबन्द करें. ध्यान दीजिए कि आपको उजियारी पंचायत के लिए भी आवेदन प्रस्तुत करना होगा. जो कि बिना शत-प्रतिशत जुड़ाव के संभव नहीं हो सकेगा.
  • 7 जून से दो सप्ताह की विशेष कार्य-योजना बनाकर अपने एवं अपने अधीनस्थ विद्यालयों के शालादर्पण संबंधी समस्त लंबित कार्यों को पूरा करवा लेवें.
  • दो सप्ताह की विशेष कार्य-योजना बनाकर अपने एवं अपने अधीनस्थ विद्यालयों के समस्त कार्मिकों की सेवा-पुस्तिका संबंधी समस्त कार्य पूरे कर लें. इस समय में विद्यार्थी विद्यालय में नहीं आयेंगे अत: इस कार्य के लिए अनुभवी गुरुजन की सहायता भी ली जा सकती है. 
  • किसी भी कार्मिक का यदि कोई प्रकरण लंबित है तो कृपया ऐसे प्रकरणों के संबंध में त्वरित कार्यवाहियां कर लें. ताकि ऐसे मामलों का निस्तारण समय पर हो सके.
  • जब आप जुलाई में विद्यालय अवलोकन हेतु जाएँ तो "आकस्मिक अवकाश पंजिका" अवश्य देख लें. यहाँ ध्यान देने वाली बात यह है कि परिवीक्षाधीन कार्मिकों के खाते में भी 1 जुलाई को कुल 15 आकस्मिक अवकाश देय होंगे. PS / UPS के अधिकाँश संस्था प्रधान महोदय इस संबंध में आपके निर्देशों का इंतज़ार करते हैं. कोई भी परिवीक्षाधीन कार्मिक "जोइनिंग टू जोइनिंग" तथा "1 जुलाई से 30 जून" दोनों ही स्थितियों में 15 से अधिक आकस्मिक अवकाश का उपभोग नहीं करे, इस बात का विशेष ध्यान रखें. अधिक अवकाश उपभोग करने पर नियमानुसार प्रक्रिया भी अमल में लावें.
  • अपने एवं अधीनस्थ विद्यालयों की दीवारों पर कोविड / धूम्रपान इत्यादि से संबंधित नारे / पोस्टर आदि अंकित होने चाहिए.`

संस्था-प्रधान जी द्वारा करणीय कार्य :

समस्त संस्था-प्रधान जी निम्नलिखित कार्य संपादित करवाना सुनिश्चित करें ==>
  • सत्र 2020-21 की स्माइल फाइलों को कक्षावार संरक्षित करवा लें.
  • सभी कक्षाओं की विद्यार्थीवार स्माइल / गृहकार्य / कार्यपत्रक जांच की ग्रेडिंग भी प्रत्येक कक्षा की एक फ़ाइल में संधारित कर लें.
  • सत्र 2020-21 के लिए अधिगम एवं ग्रेडिंग के साक्ष्य विद्यालय में पूर्व में जारी दिशा-निर्देशानुसार संधारित होने चाहिए.
  • नवीन सत्र 2021-22 के लिए भी प्रवेश-योग्य विद्यार्थियों का डोर-टू-डोर सर्वे किया जाएगा, अत: आवश्यक तैयारी (टीमों का गठन, गली-मोहल्ले / क्षैत्र के आवंटन आदि) के लिए सूचित रहें. शिक्षा विभाग राजस्थान सरकार के द्वारा इस संबंध में पृथक् से आदेश जारी किये जायेंगे.
  • सत्र 2020-21 के लिए विद्यार्थियों के आवश्यक डेटा जैसे उपस्थिति / ग्रेड / प्रपत्र 5 / प्रपत्र 9 आदि को समय पर अपडेट करवाना सुनिश्चित करें.
  • विद्यार्थियों को टीसी जारी करने से पूर्व यह सुनिश्चित कर लें कि उनकी समस्त प्रविष्टियाँ पूर्ण कर ली गयी है. 
  • सत्र 2020-21 के लिए समस्त विद्यार्थियों को कक्षा क्रमौन्नत प्रमाण-पत्र भी प्रिंट करवाकर विद्यार्थियों के अभिभावकों को वितरित करवाने होंगे.
  • अपने विद्यालय के समस्त ऑनलाइन एवं ऑफलाइन कार्यों की सूची बना लें तथा समस्त कार्मिकों की सहभागिता तय करते हुए रूप-रेखा बनाकर इन कार्यों को पूर्ण कर लें.
  • विद्यार्थियों के अभिभावकों से गत वर्ष की पाठ्यपुस्तकें संग्रहीत कर उन्हें नवीन कक्षाओं के लिए पाठ्यपुस्तकें भी प्रदान करें.
  • समस्त अभिभावकों को ऑनलाइन / टीवी / रेडियो / स्माइल / घर से सीखें आदि माध्यमों से अपने बच्चों को शिक्षा से जोड़े रखने के लिए प्रेरित करें. 
  • शिक्षा मंत्री जी के नवीनतम वक्तव्य के अनुसार जब तक स्थितियां नियंत्रण में नहीं आतीं, हमें गत वर्ष की भांति ही  स्माइल कंटेंट / कार्यपुस्तिका / शिक्षक आपके द्वार / कार्यपत्रकस्माइल कॉलिंग / गृहकार्य आदि के माध्यम से अध्यापन करवाना होगा. अत: आप और आपकी टीम इसके लिए तैयार रहें.
  • अबकी बार जब भी PEEO महोदय आपके विद्यालय में आयें तो उनको समस्त अभिलेखों का अवलोकन करवाकर उनके सील सहित प्रति-हस्ताक्षर अवश्य करवा लें.

नवीन सत्र में शैक्षणिक गतिविधियों के संचालन के बारे में :


शिक्षामंत्री जी ने संवाददाताओं को दिए बयान में स्पष्ट कर दिया है कि फिलहाल विद्यालयों में शैक्षणिक गतिविधियों का संचालन नहीं होगा. अर्थात् जब तक कोविड नियंत्रण में नहीं होता, तब तक पूर्व की भाँति ही स्माइल कंटेंट / कार्यपुस्तिका / शिक्षक आपके द्वार / कार्यपत्रक / स्माइल कॉलिंग / गृहकार्य आदि के माध्यम से विद्यार्थियों की अधिगम आवश्यकताओं की पूर्ति होती रहेगी.

MDM प्रभारियों के लिए :

विद्यालय के मध्याह्न भोजन योजना प्रभारी निम्नलिखित बिन्दुओं पर अपना ध्यान केन्द्रित कर लें ==>
  • 1 अप्रेल 2020 से 31 मार्च 2021 तक का अपना समस्त MDM रिकॉर्ड दुरुस्त कर लें.
  • इस दौरान MDM कॉम्बो पैकेट्स का वितरण भी किया गया था. अत: आप प्राप्ति एवं वितरण का रिकॉर्ड भली-भांति मिलान कर लें.
  • खाद्यान्न वितरण कार्य का रिकॉर्ड भी सही तरीके से मेंटेन कर लें. आपके द्वारा तैयार किये गए MDM वार्षिक लेखा से भी मिलान कर लें तथा सभी रजिस्टर एवं रिकॉर्ड को अपने संस्था-प्रधान महोदय द्वारा प्रमाणित करवा लें.
  • विद्यालय में उपलब्ध खाद्यान्न लंबे समय से रखा होने के कारण खराब होने लगता है. अत: कुक कम हेल्पर से खाद्यान्न को साफ़ करवाकर सुरक्षित भंडारण सुनिश्चित कर ले.


कृपया ध्यान दीजिए कि उपरोक्त लेख हमने आपकी सुविधा के लिए अपनी समझ के आधार पर तैयार किया है. आप विभागीय दिशा-निर्देशों एवं आदेशों के आधार पर स्वविवेक से ही अपना कार्य करें...


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